La conduite de réunion

N° Interne

PERF-414-01

Objectif professionnel

Favoriser des réunions plus efficaces,

productives et constructives

Objectifs pédagogiques

A l’issue de l’action de formation, les stagiaires seront capables de :

  • Comprendre les principaux enjeux et objectifs des réunions
  • Maîtriser les compétences de communication et d’animation pour conduire une réunion efficace
  • Apprendre à planifier et à structurer une réunion
  • Acquérir des techniques pour gérer les situations délicates
Public

Personne souhaitant développer de nouvelles compétences en animation de réunion
Prérequis

Aucun prérequis pour 
cette action de formation
 Durée de l'action de formation
 
1 jour
(7 heures)

Modalités pédagogiques

Interentreprises

Téléprésentiel : classe virtuelle de 7h réalisée de manière synchrone sur TEAMS

E-Learning : parcours en ligne réalisé de manière autonome et asynchrone

Blended Learning : parcours hybride (4h de E-Learning + 3h de classe virtuelle réalisée de manière synchrone sur TEAMS

Intra-entreprise

L'action de formation est réalisée, pour vos collaborateurs, au sein de votre organisation, en classe virtuelle et de manière synchrone

Suivi et évaluation

Attestation de fin de formation – Système d’évaluation en cinq étapes (questionnaire de positionnement et d’orientation avant l’action de formation, évaluation des connaissances au démarrage de l’action de formation, évaluation des connaissances en fin d’action de formation, évaluation de la satisfaction « à chaud » à l’issue de l’action de formation et évaluation « à froid » / 90 jours)

Système d'évaluation

Accessibilité

Cette action de formation est accessible aux personnes en situation de handicap (locaux adaptés, moyens techniques audio et visuel, support pédagogique adapté)

Accessibilité de la formation

Méthodes pédagogiques

Méthode affirmative : écouter et synthétiser

Exposé permettant de faire découvrir un nouveau concept par des actions d’information ou des apports théoriques

Méthode interrogative : dire et faire-dire

Questionnement des stagiaires avec alternance à l’écoute

Méthode démonstrative : faire et faire-faire

Présentation d’un concept ou d’une notion et mise en application avec accompagnements des apprentissages et du développement des compétences

Méthode active : faire-faire uniquement

Le formateur n’est qu’un facilitateur car le savoir est partout. Le mode collaboratif est privilégié et les stagiaires sont au cœur des apprentissages

Animation

Formateur(trice) expert(e) sur la thématique 

Modalités d'accès à la formation Téléchargez la fiche programme
Programme de la formation

Introduction à la conduite de réunion
Rôle et importance des réunion au sein d’une entreprise
Identification des principaux enjeux et défis liés à la conduite de réunion

Communication et animation
Compétences verbales : articulation, ton, langage approprié
Compétences non verbales : langage corporel, regard, expression faciale
Écoute active et reformulation
Gestion des temps de parole

Techniques d’animation
Encourager la participation
Gérer les interruptions et recentrer
Utiliser des supports visuels pour renforcer la communication

Planification et structuration
Établir des objectifs clairs
Définir l’ordre du jour et les points à aborder
Identifier les participants clés et leurs rôles
Structurer la réunion de manière logique et efficace

Gestion des situations délicates
Reconnaître les différents comportements en réunion
Adapter son approche en fonction des personnalités présentes
Gérer les désaccords et les conflits de manière constructives

Conclusion et suivi
Techniques de conclusion
Prise de décision et responsabilités post réunion

Focus sur les particularités des réunions à distance

Tarifs

Interentreprises

Téléprésentiel

525,00 €

Inscrivez-vous

Intra catalogue

770,00 €

Demandez votre formation

Intra sur-mesure

980,00 €

Demandez votre étude personnalisée

Mise à jour le 01/08/2023